Mitarbeiter/in kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)

Als Mitarbeiter/in kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) unterstützt Du unser Sekretariatsteam bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben in unserem modernen Ingenieurbüro. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Hamburg in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden.

• Sorgfältige Überprüfung unserer Bau- und Prüfunterlagen sowie prozessorientierte Ablage
• Vorbereitende Sachbearbeitung und Unterstützung unserer Prüfingenieure/innen und Projektleiter/innen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Empfang, Vorbereitung der Besprechungsräume und Gästebewirtung
• Bedienung der Telefonzentrale
• Bestellung von Büromaterialien und Literatur
• Buchen von Geschäftsreisen
• Ansprechpartner für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in organisatorischen und administrativen Fragen

• Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Büromanagement, Assistenz, Sekretariat oder vergleichbare relevante Berufserfahrung in anderen kaufmännischen Dienstleistungsberufen, auch gerne Berufseinsteiger/innen nach abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung
• Strukturierte, sorgfältige sowie prozess- und terminorientierte Arbeitsweise
• Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Affinität zu digitalen Abläufen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit

• Bearbeitung eines vielfältigen Aufgabengebietes in einem kollegialen, hilfsbereiten und erfahrenen Team, das sich kontinuierlich austauscht

• Eine familiäre, wertschätzende Unternehmenskultur mit offenen Türen und kurzen Kommunikationswegen

• Eigenständiges, selbstverantwortliches Arbeiten

• Kontinuierliches Lernen im Job und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unser internes Trainingsangebot

• Flexible Arbeitszeiten sowie Arbeitszeitkonto

• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

• Zuschüsse zum Premium Deutschland HVV Ticket oder für das Parkhaus

• Bezuschussung des Urban Sports Club Angebots oder Hansefit

• Teilnahme am Jobrad

• Silvester und Heiligabend sind bei uns frei ohne Anrechnung von Urlaub

• Freie Getränke sowie wöchentlich Obst oder Kuchen

• Gemeinsame Veranstaltungen und Events

• Mitarbeitervorteilsportal

• Umfangreiche weitere Sozialleistungen wie betriebliches Gesundheitsmanagement, Geburtstagsgutschein u.v.m.